Cómo simplificar el ciclo de ingresos en las empresas para crecer sin límites

Transformar un trámite cotidiano —la factura electrónica— en el motor de una metamorfosis digital completa.

Imagínate liberar a tu equipo del papeleo, las regulaciones complejas y las llamadas eternas de cobranza para que puedan concentrarse en lo que realmente hace latir a tu negocio. En el tablero de la gran empresa actual, el verdadero crecimiento no consiste en trabajar más, sino en destrabar los cuellos de botella que ralentizan el flujo del dinero. Lograr esto requiere transformar un trámite cotidiano —la factura electrónica— en el motor de una metamorfosis digital completa.

El inicio del viaje

Cuando pensamos en una factura electrónica, solemos verla como un simple requisito fiscal, un trámite que cumplir y archivar. Pero en mi trayectoria liderando este tipo de soluciones, he aprendido que la factura es en realidad el génesis de todo un ecosistema de negocios. Es un detonador natural repleto de información valiosísima para tomar mejores decisiones, establecer controles internos y responder con agilidad ante cualquier requerimiento de la autoridad.

Por eso, en Origon Ingresos redefinimos este proceso. No nos limitamos a la emisión; automatizamos el ciclo financiero y fiscal de punta a punta, abarcando desde que se genera una factura, se entrega y se le da seguimiento, hasta la optimización de la gestión de cobranza. Es lo que en el mundo corporativo llamamos el ciclo Order to Cash (desde la orden hasta el efectivo). Al encargarnos de toda esta complejidad regulatoria y fiscal, devolvemos a las empresas el recurso más valioso de todos: el tiempo para dedicarse a su verdadero negocio.

Soluciones a la medida para industrias de gran escala

Sabemos que no hay dos empresas iguales y que las grandes corporaciones enfrentan complejidades tecnológicas monumentales por operar en diferentes industrias, regiones y sistemas de información. A lo largo de los años, nos hemos especializado en diseñar metodologías robustas y tecnologías 100% configurables para resolver problemas específicos en sectores clave:

• Retail y consumo masivo: Aquí el reto principal es el asombroso volumen de información que se debe procesar y entregar de manera continua a múltiples canales de venta. Ofrecemos una integración punta a punta desde sus sistemas de gestión para automatizar todo el ciclo.
• Manufactura: Para estas empresas, la prioridad es que los documentos que acompañan el transporte y logística de las mercancías se generen sin interrupción. Necesitan sistemas altamente confiables que operen 7×24 para mantener la cadena de exportaciones en marcha.
• Sector Financiero: Es una de las industrias más reguladas, bajo el estricto control de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV) y la Secretaría de Hacienda. Nuestro papel aquí es acompañarlas para descargar de sus hombros las tareas de contraloría, fiscalización y contabilidad.

Historias que demuestran el “cómo sí”

En Origon, nuestro ADN siempre ha sido buscar el “cómo sí”. Fuimos pioneros en la factura electrónica en México junto con la autoridad fiscal, y esa mentalidad de resolver en lugar de obstaculizar nos define. No damos problemas, damos soluciones; y para muestra, un caso de éxito que nos llena de orgullo.

Hace poco, una importante fintech recurrió a nosotros con un desafío de tiempo límite. Debido a un ajuste en su autorización operativa, su plan de lanzamiento de cuatro meses se redujo drásticamente a solo cuatro semanas. El reto parecía imposible: implementar la facturación electrónica bajo un estricto cumplimiento normativo en tiempo récord.

Nos encerramos en salas de guerra (war rooms) combinando el talento de su equipo y el nuestro. Gracias a nuestras metodologías probadas y la flexibilidad de nuestra plataforma, no salimos en cuatro semanas, ¡sino en tres! Entregamos el proceso completo de generación de facturas y un portal especializado con una excelente experiencia de usuario para sus clientes. Hoy en día, esa empresa emite millones de documentos mensuales y continúa operando sólidamente con nosotros.

Una de cada cuatro facturas en México pasa por nuestro esquema: entre 320 y 350 millones de documentos comerciales y fiscales cada mes.

La tranquilidad de la escala y la seguridad

Operar a nivel empresarial exige un respaldo absoluto. Actualmente, Origon cuenta con aproximadamente el 25% de participación en el mercado de procesamiento de facturas en México; es decir, una de cada cuatro facturas en el país pasa por nuestro esquema. Además de nuestra expansión por Latinoamérica, procesamos mensualmente entre 320 y 350 millones de documentos comerciales y fiscales.

Esta escala nos exige estándares de seguridad y confianza sin fisuras. Por ello, además de ser Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) ante Hacienda, somos Prestador de Servicios de Certificación (PSC) ante la Secretaría de Economía, contamos con la certificación internacional ISO 27001 y respondemos exitosamente a entre 70 y 80 solicitudes de auditoría de seguridad de nuestros clientes al año. Atendemos tanto al gran sector corporativo como a un vibrante ecosistema de más de 65,000 pymes y personas físicas, cada uno con sus necesidades particulares, pero con el mismo nivel de exigencia técnica.

Hacia dónde caminamos: un futuro automatizado y ágil

El mundo de los negocios evoluciona y nosotros también lo hacemos a través de entregas continuas y sprints de innovación cada 15 días. Nos mantenemos escuchando activamente a nuestros clientes para saber hacia dónde dirigen sus negocios.

Hoy, la gran oportunidad que estamos atacando es ir más allá de la factura: queremos cerrar la brecha en la recuperación de cartera, ayudando a las empresas a cobrar mejor, de manera más ágil y reduciendo drásticamente los costos de cobranza. El futuro demanda procesos altamente digitalizados, integrados y fluidos donde se minimice la intervención manual y se eviten los errores operativos. Nuestra meta es acompañarte de punta a punta, desde que emites una factura hasta que garantizas que ese flujo de efectivo está seguro en tu cuenta bancaria. Al final del día, tu tranquilidad es nuestro mayor orgullo y nuestro compromiso más firme.